|
Regulamin funkcjonowania |
|
|
Data opracowania: |
|
|
Podstawa prawna: 1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 2. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 996). 3. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. (tj. Dz. U. 2018 poz. 917). |
|
I. Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu wizyjnego w Przedszkolu Nr 6 w Koninie, ul. Solskiego 4, 62-510 Konin miejsca instalacji kamer systemu na terenie placówki, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
2. Administratorem danych osobowych jest placówka – Przedszkole Nr 6 w Koninie w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwana w dalszej części RODO).
3. Celem monitoringu jest:
3.1. zapewnienie oraz zwiększenie bezpieczeństwa uczniów, pracowników oraz osób przebywających na terenie placówki poprzez ograniczenie zachowań niepożądanych, zagrażających zdrowiu lub bezpieczeństwu osób przebywających w obiekcie i jego bezpośrednim sąsiedztwie,
3.2. zapewnienie oraz zwiększenie ochrony mienia oraz ustalanie ewentualnych sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieże itp.),
3.3. ograniczanie dostępu do obiektu osób nieuprawnionych i niepożądanych,
3.4. zwiększenie bezpieczeństwa informacji prawnie chronionych,
3.5. ochrona przeciwpożarowa obiektu.
II. Informacje ogólne o systemie monitoringu wizyjnego
1. System monitoringu funkcjonuje całodobowo.
2. System monitoringu wizyjnego składa się z: kamery, rejestratorów, okablowania i oprogramowania monitoringu, a ponadto stanowiska umożliwiającego podgląd obrazu z kamer i rejestratorów. Wykaz miejsc, w których znajdują się kamery monitoringu zawiera Załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer i rejestratorów oraz jego rejestrację znajduje się w pomieszczeniu obok gabinetu dyrektora Przedszkola Nr 6 w Koninie.
4. Dostęp do bezpośredniego podglądu obrazów z kamer i rejestratorów na podstawie upoważnienia Dyrektora posiada:
4.1 starszy specjalista
4.2 konserwator.
5. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu
wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
6. Nagrania z monitoringu przetwarza się na nośniku danych w urządzeniu rejestrującym przez okres maksymalnie 1 miesiąca. Dopuszczalne jest przechowywanie nagrań na wniosek osoby fizycznej oraz do prawomocnego zakończenia postępowań, w których nagrania incydentów stanowią dowód.
7. Zapisu z systemu monitoringu nie archiwizuje się.
III. Obowiązek informacyjny dotyczący monitoringu wizyjnego
1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach do budynku placówki.
2. Poza oznakowaniem, o którym mówi się w pkt. 1 spełniony jest obowiązek informacyjny stosownie do art. 13 RODO. Klauzula informacyjna znajduje się na stronie internetowej placówki www.przedszkole6-konin.pl oraz w miejscu widocznym, przy wejściu na drzwiach wejściowych, na tablicy ogłoszeń wewnątrz budynku.
IV. Udostępnianie danych z systemu monitoringu wizyjnego
1. Dane pochodzące z nagrań monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.
2. W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosku osoby fizycznej lub organów uprawnionych do otrzymania kopi zapisu z nagrania, w szczególności, gdy nagranie związane jest z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia okres przechowywania danych, można zwrócić się do Dyrektora Szkoły z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia. Wzór rejestru wykonanych kopii nagrań z monitoringu wizyjnego stanowi załącznik nr 2do Regulaminu.
3. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się z pisemnym wnioskiem do dyrektora z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania.
4. Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzenia przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze na ich pisemny wniosek, w którym muszą być podane podstawy prawne przekazania kopii nagrania.
V. Postanowienia końcowe
1. Dane zarejestrowane w systemie monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej.
2. Niniejszy Regulamin wprowadza się w życie w formie zarządzenia dyrektora i wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektora szkoły/placówki.
3. Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej placówki – Przedszkola Nr 6 w Koninie.
Maria Pikuła
Dyrektor Przedszkola Nr 6
w Koninie
